POLITICA DE PROTECCION DE DATOS
En virtud de lo establecido por la Ley 25.326 del año 2000 y demás normativas aplicables a la Protección de Datos Personales, Coopelectric establece la siguiente Política a ser utilizada para el adecuado uso y tratamiento de datos involucrados en los diversos procesos de la organización.
Toda persona de Coopelectric o que se encuentre trabajando para la organización, debe cumplir con los siguientes principios para el manejo de Datos Personales.
- Procesados en forma justa y de acuerdo a la ley.
Informando al Usuario el propósito para el cual los datos serán utilizados y la identidad de cualquier persona a la cual estos datos podrían ser revelados. Los datos serán utilizados una vez se obtenga su consentimiento.
- Procesados para fines específicos y de forma adecuada.
Los Datos Personales solamente pueden ser utilizados para fines específicos, los cuales deberán ser notificados al Usuario.
- Adecuados, pertinentes y no excesivos para el fin.
Solamente deben ser solicitados los datos necesarios para el propósito específico previamente notificado al Usuario. Cualquier otro dato que no sea necesario para ese propósito no deberá solicitarse.
- Seguros.
Se tomarán las medidas de seguridad adecuadas contra el uso de Datos Personales de manera ilegal o no autorizado y contra la pérdida accidental o daño de la información. La seguridad de los datos implica garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad. Tal como se encuentra reflejado en nuestra Política de Seguridad de la Información.
Algunos procedimientos son:
- Controles de entradas: Se deberá informar sobre toda persona ajena al sector en las áreas de entrada controlada.
- Escritorios y armarios con cerraduras seguras: Los escritorios y los armarios deben permanecer cerrados con llave si contienen información de la organización o los Usuarios.
- Métodos de eliminación: Los documentos en papel deben ser destruidos, al igual que losdiscos y demás soportes de datos cuando ya no se los utilice. Las memorias reutilizable sedeben borrar cuando los datos ya no sean necesarios.
- Equipamiento: Los monitores individuales no deberán mostrar información confidencial a quienes transiten por las inmediaciones y deben cerrar su sesión en la PC cuando seencuentren fuera del puesto de trabajo.
- Cifrado: Se debe asegurar de que los Datos Personales estén cifrados o, al menos, protegidos por contraseñas cuando éstos sean almacenados o enviados por correoelectrónico.
Esta Política se deberá revisar anualmente, o cuando se considere necesaria su actualización